A declaração imposto pré preenchida tem facilitado a vida de muitos contribuintes brasileiros, especialmente com a possibilidade de incluir informações previamente enviadas por fontes pagadoras e agentes financeiros.
Essa funcionalidade, oferecida pela Receita Federal por meio do gov.br, além de agilizar o envio das informações ao Fisco, reduz as chances de erros.
Uma novidade importante é que o modelo pré-preenchido permite que os contribuintes autorizem profissionais de contabilidade ou terceiros a acessarem a declaração, desde que sigam a devida regulamentação.
Isso simplifica ainda mais o processo, garantindo que os dados estejam corretos e atualizados.
Se você está em dúvida sobre como realizar esse procedimento e garantir maior praticidade em sua declaração pré preenchida IRPF, confira o que preparamos para você!
Declaração imposto pré preenchida: Como autorizar acesso para seu contador?
Para permitir que seu contador ou qualquer pessoa autorizada tenha acesso à sua declaração imposto pré preenchida no IRPF 2025, siga as etapas abaixo:
1. Acesse a plataforma Meu Imposto de Renda
Use o aplicativo ou site do Gov.br com uma conta no nível prata ou ouro.
Caso não possua uma conta em um desses níveis, será necessário fazer o reconhecimento facial no aplicativo e validar sua identidade pelo Internet Banking ou com um certificado digital.
2. Conceda autorização para o acesso
No menu, selecione a opção “Autorizar o acesso”.
Você deverá inserir o CPF da pessoa autorizada e confirmar o procedimento.
É importante lembrar que uma pessoa pode ser autorizada a preencher ou revisar até cinco declarações simultaneamente.
Caso deseje cancelar o acesso, isso pode ser feito a qualquer momento. A autorização concedida será válida por até seis meses e deve ser renovada se necessário.
Com o uso da declaração pré-preenchida, você reduz as chances de erro, já que os dados são fornecidos diretamente pela Receita Federal, baseados em fontes confiáveis como INSS e empresas.
Contudo, é sempre recomendável que um contador revise as informações antes do envio para evitar inconsistências.
Quem pode usar a declaração pré-preenchida?
A declaração pré-preenchida está disponível para contribuintes que possuem certificado digital ou conta gov.br com nível de confiabilidade prata ou ouro.
Esse recurso é especialmente útil para quem teve rendimentos tributáveis declarados por fontes pagadoras e com informações já disponíveis na base de dados da Receita Federal.
Além disso, é necessário que o contribuinte esteja regularizado junto ao CPF e que suas fontes de rendimento também tenham enviado corretamente as informações à Receita.
Quais informações já vêm na declaração pré-preenchida?
A declaração pré-preenchida já traz uma série de informações que facilitam o preenchimento e reduzem a chance de erros, entre os dados que podem estar disponíveis estão:
- Rendimentos tributáveis informados por empregadores e outras fontes pagadoras
- Contribuições previdenciárias realizadas
- Despesas médicas declaradas por prestadores de serviços de saúde
- Informações sobre imóveis e veículos registrados
- Dados de impostos retidos na fonte, quando aplicável
- Pagamentos a instituições de ensino declarados por essas entidades.
Essas informações são fornecidas à Receita Federal pelas fontes responsáveis, como empregadores, instituições financeiras e prestadores de serviços.
Precisa revisar os dados da declaração pré-preenchida?
Sim, é indispensável revisar todas as informações da declaração pré-preenchida antes de transmiti-la à Receita Federal.
Apesar de conter dados fornecidos por diversas fontes confiáveis, como empregadores e instituições financeiras, podem ocorrer divergências ou omissões nos registros.
Verifique especialmente as despesas, rendimentos, valores de deduções e outras informações pessoais.
Caso identifique qualquer erro ou lacuna, faça as correções necessárias para garantir a precisão da declaração e evitar problemas futuros, como notificações ou discrepâncias no processamento pela Receita Federal.
O que acontece se houver erros nos dados pré-preenchidos?
Caso erros ou inconsistências sejam encontrados nos dados pré-preenchidos, o contribuinte pode enfrentar uma série de problemas.
Primeiro, é possível que a declaração caia na malha fina, o que pode gerar atrasos no processamento e até mesmo na restituição imposto de renda, caso haja valores a serem recebidos.
Além disso, dependendo da natureza do erro, o contribuinte pode ser notificado pela Receita Federal para apresentar documentos que justifiquem as informações divergentes.
Isso pode resultar em mais burocracia e, em alguns casos, multas ou penalidades, caso sejam identificados equívocos não corrigidos.
Por isso, é fundamental revisar cuidadosamente os dados fornecidos e realizar as alterações necessárias antes do envio da declaração.
A declaração pré-preenchida é obrigatória?
Não, a declaração pré-preenchida não é obrigatória, mas é uma ferramenta opcional que pode facilitar o preenchimento da declaração de imposto de renda Gov.
Disponibilizada pela Receita Federal, essa funcionalidade utiliza informações já conhecidas pelo sistema, como rendimentos recebidos, contribuições previdenciárias e deduções.
Apesar de sua praticidade, o contribuinte é responsável por revisar e complementar os dados, garantindo que estejam corretos e completos.
Por que a pré-preenchida dá prioridade na restituição?
A declaração pré-preenchida pode dar prioridade no recebimento da restituição do imposto de renda porque reduz a chance de erros e inconsistências nas informações fornecidas.
Como os dados utilizados já estão no banco de dados da Receita Federal, o processo de verificação se torna mais rápido e fluido.
Contribuintes que utilizam a pré-preenchida tendem a enviar suas declarações corretamente logo no início do prazo, o que também contribui para que sejam posicionados com prioridade no pagamento das restituições, respeitando a ordem de envio e os grupos prioritários estabelecidos por lei, como idosos e pessoas com condições específicas de saúde.
Quais são as vantagens de usar esse modelo?
O uso de um modelo automatizado de coleta de informações traz inúmeras vantagens tanto para os contribuintes quanto para a Receita Federal, confira os principais benefícios:
- Redução de erros nas declarações: as informações são preenchidas automaticamente com base nos dados fornecidos pelas fontes responsáveis, diminuindo consideravelmente a chance de erros
- Agilidade e praticidade: o processo se torna muito mais rápido e eficiente, eliminando a necessidade de reunir manualmente todos os documentos e comprovantes, economizando tempo precioso para o contribuinte
- Transparência e organização: todas as informações relevantes são centralizadas e facilmente acessíveis, o que facilita o cumprimento das obrigações fiscais e a resolução de eventuais pendências ou inconsistências.
Essa abordagem moderna não apenas simplifica a vida dos contribuintes, mas também contribui para um sistema fiscal mais eficiente e confiável.
Quem deve declarar imposto de renda?
Muitos contribuintes têm dúvidas sobre a obrigatoriedade da declaração de imposto de renda e se são enquadrados nos critérios estabelecidos pela Receita Federal, veja abaixo situações em que é obrigatório declarar:
- Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 no ano
- Obteve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de R$ 40.000,00
- Realizou operações na Bolsa de Valores, mercadorias ou futuros, independentemente do valor, sujeitas a tributação ou com vendas mensais superiores a R$ 40.000,00
- Possui bens ou direitos no Brasil (inclusive terra nua) de valor total superior a R$ 300.000,00 em 31 de dezembro de 2024
- Passou à condição de residente no Brasil e nessa condição se encontrava no final de 2024
- Obteve ganho de capital com venda de bens ou direitos sujeitos ao imposto ou optou pela isenção em vendas para aquisição de imóvel residencial.
Outro ponto fundamental é a multa cobrada para quem não declara ou apresenta o IR fora do prazo.
A penalidade é de 1% ao mês sobre o valor devido, com valor mínimo de R$ 165,74, podendo atingir até 20%.
Se você se encaixa em alguma das situações listadas, não deixe para última hora. Além disso, aproveite os recursos como a declaração pré-preenchida para facilitar ainda mais o processo!
A declaração imposto pré preenchida é uma ferramenta essencial para economizar tempo e garantir maior precisão na hora de enviar suas informações à Receita Federal.
Seja revisando os dados no e-CAC Receita Federal ou autorizando o uso por um contador, essa funcionalidade traz praticidade para o contribuinte e reduz os riscos de cair na malha fina.
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